Die Produktivität im Home-Office steigern

Home-Office und Familie unter einen Hut zu bringen, ist in der Tat nicht immer ganz einfach und erfordert viel Flexibilität auf beiden (nun ja, mehrheitlich auf einer, nämlich Ihrer - gerade bei kleinen Kindern) Seite. Gerne teile ich mit Ihnen heute drei Techniken die ich über die Jahre verinnerlicht habe und mir wirklich helfen den Fokus nicht zu verlieren.

Den nächsten Tag am Abend vorher planen
Diese Vorgehensweise hat mir in der Vergangenheit am stärksten geholfen Zeit und Energie einzusparen und fokussiert zu bleiben. Ich nehme mir am Abend zehn Minuten Zeit um gedanklich durch meinen nächsten Tag zu gehen und schreibe mir danach meine To do’s auf. Im Anschluss darauf priorisiere ich meine To do’s. Ich achte auch darauf, dass ich nicht mehr als fünf Aufgaben aufschreibe.
Diese Technik hilft mir mit einem freien Kopf meinen Abend zu gestalten, da alles wichtige nun auf Papier steht und ich nicht mehr daran denken muss.

Den wichtigsten Task zuerst
Ich starte meinen Tag direkt mit dem wichtigsten Task und zwar bevor meine Kinder wach sind. Es spielt keine Rolle wie früh ich dazu aufstehen muss. Wenn ich in Ruhe, bei voller Konzentration und Leistung eine bis zwei Stunde arbeiten konnte, habe ich schon enorm viel erreicht und ich fühle mich für den Rest des Tages nicht mehr unter Druck. Die übrigen Aufgaben verteile ich dann auf den restlichen Tag und ruhigen Abend.

Wenig wechseln und gleiches zusammen
Ich achte sehr genau darauf nicht zwischen den einzelnen Aufgaben hin und her zu wechseln.
Das bedeutet, wenn ich an der Buchhaltung arbeite, schreibe ich nicht zwischendurch an einer Bewerbung. Wenn ich an einer Bewerbung arbeite, fokussiere ich mich nur auf die Bewerbung.
Wenn ich Zeit zum Telefonieren habe, dann erledige ich gleich alle meine Anrufe. So bleibe ich im Fluss und muss mich nicht jedes Mal aufs Neue in eine Aufgabe eindenken. Dadurch erspare ich mir viel mir Energie und ich schaffe es meine To do’s effizienter zu erledigen.
Diese Vorgehensweise erfordert Planung, welche ich bereits am Abend vorher (siehe ersten Punkt) getätigt habe.

Text Nadja Goutziomitros-Milosevic