good cop bad cop? Die Rollenverteilung in einem Bewerbungsgespräch

In der Regel sitzt man zu Dritt in Bewerbungsgespräch – der Bewerber, das HR (Personalmanager, Personalverantwortliche oder Recruiter) sowie die Linie (der Vorgesetzte aus der Fachabteilung und somit eventuell zukünftiger Vorgesetzte).

Schaue wir uns mal die einzelnen Rollen genauer an.

Der Bewerber
Der Bewerber wurde aufgrund seiner mit der Ausschreibung übereinstimmenden Qualifikationen überhaupt erst zum Vorstellungsgespräch eingeladen. Würde man ihn aufgrund seiner Bewerbung für nicht geeignet halten, hätte man ihn auch nicht eingeladen.
Seien Sie sich also dessen bewusst. Sie sitzen im Vorstellungsgespräch weil Sie ein valabler Kandidat sind. Dieses Bewusstsein steigert auch Ihre Selbstsicherheit im Gespräch.

Das HR
Die Vertretung aus der Personalabteilung hat die verantwortungsvolle Rolle den ganzen Rekrutierungsprozess zu steuern, überwachen und professionell durchzuführen. Das HR war es auch, welches die ganzen Bewerbungsdossiers gesichtet hat, eine Vorauswahl getroffen hat und im Anschluss, nach Rücksprache mit der Linie, die Bewerbungsgespräche vorbereitet und organisiert hat.
Im Bewerbungsgespräch selber, hat das HR eine beratende Rolle und den Fokus darauf, ob der Kandidat auf das vordefinierte Kompetenzenprofil passt, die arbeitsrechtlichen Aspekte gegeben sind und ob der Kandidat ins Lohnband passt.

Die Linie
Die Vertreter aus der Fachabteilung sind die, welches ihr Problem - die offene Vakanz - in der Regel so schnell wie möglich gelöst haben möchten. Nicht selten stehen sie unter Zeitdruck den passenden Kandidaten zu finden um Entlastung im Team generieren zu können.
Es ist durchaus möglich, dass die Linie in einem Vorstellungsgespräch etwas weniger kritisch ist, weil sie sehr am Kandidaten interessiert ist.

Am Ende liegt die Entscheidungsvollmacht bei der Linie. Jedoch wird sich die Linie in den seltensten Fällen gegen den Rat des HR’s entscheiden. Das bedeutet für Sie, dass Sie in einem Vorstellungsgespräch immer beide Parteien überzeugen müssen.
Kommt es zu einer Zusage, wird Ihnen in der Regel die Linie bzw. Ihr zukünftiger Vorgesetzter diese Nachricht übermitteln. Kommt es nach einem Vorstellungsgespräch zur Absage, wird sich in der Regel das HR bei Ihnen melden und diese Information weitergeben.

Text Nadja Goutziomitros-Milosevic